mandag den 19. februar 2018

Hjælp design-teamet - kom med din mening

Design-teamet arbejderkonstant med at forbedre brugeroplevelsen i LibreOffice. Senest har vi set et af resultaterne af deres arbejde i dialogen "Indsæt specialtegn" i version 6.

Nu vil designerne gerne have vores hjælp til at tage den bedste beslutning. Denne gang handler det om listen med skrifttyper. Der ligger en række forbedringsforslag til grund for arbejdet, men nu vil de altså gerne have vores råd.

Problemet er, at LibreOffice lister samtlige skrifttyper der er installeret på den pågældende computer, hvilket i de færreste tilfælde er effektivt - specielt fordi listen er alfabetisk. Det betyder at "Times New Roman" ligger en kilomenter nede af listen.

Designteamet er kommet op med tre forskellige forslag, som vi kan stemme om.
  • Forslag 1: Favoritter (Udpeg de skrifttyper som du oftest bruger, og de vil blive vist i listen)
  • Forslag 2: Opmærkning/tags (Opmærkning af alle skrifttyper med en farvekode, og i listen vælger du hvilke farvekoder du vil se i listen)
  • Forslag 3: Forhåndsdefinerede filtre (Vælg mellem Automatisk, Lokalt, Synlige og Alle hvor Synlige er dine egne valg.)

Forslag 1: Favoritter

Du kan læse en mere detaljeret beskrivelse (engelsk) her: https://design.blog.documentfoundation.org/2018/02/18/improvements-font-listing/

I artiklen kan du se forslag til skærmdesign og nederst i artiklen kan du afgive din stemme. Hvad foretrækker du?

tirsdag den 13. februar 2018

Nye tabel-typografier

I forbindelse med frigivelsen af LibreOffice 6.0 er der implementeret en række nye tabeltypografier. Det kan du læse om i denne artikel: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/11/godt-nyt-om-tabeldesign.html

Desværre bliver de nye typografier ikke aktiveret, hvis du opgraderer fra en tidligere version. Årsagen er, at typografierne bliver kopieret ned i din brugerprofil, hvor du i øvrigt selv kan tilføje dine egne. Det kan heldigvis let repareres på denne måde:
  1. Sørg for at LibreOffice er slukket
  2. Kopier filen autotbl.fmt fra [Programdata]/presets/config til [Brugerdata]/user/config . Du skal overskrive den eksisterende version.
    [Programdata] er den folder, hvor LibreOffice er installeret.
    [Brugerdata] er den folder, hvor din brugerprofil er gemt.
    Hvis du er i tvivl om placeringen, kan du søge efter filnavnet.t
  3. Start  LibreOffice Writer
Så skulle de nye typografier være på plads.


mandag den 12. februar 2018

Bedre hjælp i LibreOffice

Hjælpesystemet i LibreOffice er forbedret i version 6.0, hvilket er første skridt i retning af et helt nyt hjælpesystem.

Forbedringen oplever du kun hvis du ikke har installeret off-line hjælpen. On-line hjælpen er gjort komplet, og kan navigere rundt i menuen, benytte stikordsregistret eller søge i teksten.

Du kan finde hjælpen on-line her: https://help.libreoffice.org/6.0/.

On-line hjælpen ligger på en hjemmeside, som kan bruges fra pc, tablet og mobiltelefon uden de store problemer.

Hvis du aktiverer on-line hjælpen fra LibreOffice, vil du automatisk få vist den hjælpeside, som omhandler den funktion, som du er i gang med at anvende. Du vil ligeledes automatisk få vist hjælp til den version du anvender.

I hjælpen kan du altid skifte sprog, altså læse den samme artikel, blot på et andet sprog.

En stor fordel ved opbygningen er, at vi nu kan hjælpe hinanden ved at sende et link til en konkret artikel. Se et eksempel: https://help.libreoffice.org/6.0/da/text/shared/guide/navigator_setcursor.html

Fra version 6.1 vil den indbyggede off-line hjælp blive opdateret med de samme funktioner som on-line versionen, så off-line og on-line hjælpen kommer til at ligne hinanden mere.

Noget af det vi i fremtiden kan glæde os til, er flere skærmbilleder i hjælpen. Med det eksisterende hjælpesystem er det meget besværligt at lægge skærmbilleder ind i hjælpen, f.eks. som eksempler. Årsagen er, at der skal være dannet et skærmbillede for hver eneste af de mere end 100 sprog i LibreOffice, hvilket der også lavet en løsning på.

Der er fortsat små børnesygdomme i det nye system, hvilket blandt andet betyder at der i den danske hjælp af og til dukker engelske tekster op. Ikke i hjælpeteksten, men i forskellige navigationselementer. Et eksempel er listen med moduler, hvor Diagrammer er blevet til Chart. Søgningen skal nok også finpudses, for der dukker søgeresultater op fra andre (tidligere) versioner end den aktuelle.

fredag den 9. februar 2018

Alvorlig sikkerhedsbrist

Der er konstateret en alvorlig sikkerhedsbrist i LibreOffice, hvilket har resulteret i en særlig frigivelse i dag, som lukker sikkerhedshullet i både version 5.4 og version 6.0.

Det er som sagt en alvorlig sikkerhedsbrist som er ret let at udnytte, og der eksisterer desværre eksempler på internettet, som demonstrerer fejlen.

Alle brugere af LibreOffice opfordres derfor til straks at opgradere til enten 5.4.5 eller til 6.0.1.

Læs mere om frigivelsen her (engelsk): https://blog.documentfoundation.org/blog/2018/02/09/early-availability-libreoffice-5-4-5-libreoffice-6-0-1/

Download opdatering her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/

tirsdag den 6. februar 2018

Dokumenter med dekoration

Jeg har flere gange fået spørgsmålet om det er muligt at designe dokumenter med dekoration som kant rundt om. Jeg har eksperimenteret lidt med det, og er kommet frem til konklusionen, at det kan godt lade sig gøre, omend det er lidt besværligt.

Først og fremmest gælder det om at finde en dekoration som kan skalere pænt, og hvor de lodrette indre kanter er nogenlunde lineære. Eksempel 2 nederst viser vigtigheden af de lineære lodrette kanter. Du kan f.eks. prøve at finde en passende dekoration på openclipart.org her: https://openclipart.org/tags/border. Husk at hente SVG-versionen, for den kan skalere pænt, men vær opmærksom på, at de meget detaljerede billeder kan fylde rigtig meget, i nærheden af 3Mb og det kan få LibreOffice til at "hænge", når du indsætter det.

Billedet indsætter du i sidehovedet med forankring ”Til afsnit” og ombrydning ”I baggrunden”. Vær opmærksom på, at billedets anker skal være placeret i sidehovedet. Stræk nu billedet ud, så det dækker hele siden, helt ud til sidekanten. Det påvirker automatisk margin i sidehovedet.

Nu kommer det besværlige, for vi vil gerne opnå, at brødteksten i dokumentet anvender dekorationens inderside som ydre margin, både vandret og lodret. Marker brødtekstområdet så billedet ikke er markeret. Ret nu sidens margin, hvilket du kan gøre enten ved at trække i linealerne eller ved at ændre sidemargin i sideindstillinger eller sidetypografien. Margin skal tilpasses så brødtekstområdets ydre kanter flugter med billedets indre kant.

I eksempel 1 har jeg valgt at gulne dekorationen lidt, hvilket får dekorationen til at se ældre ud.Det kan du gøre ved at markere billedet og derefter vælge Formater – Billede – Filter eller Formater – Billede – Farver.
Til sidst er det bare at finde en passende skrifttype, og evt. tilføje uncialer.

Skrifttyperne kan du f.eks. hente fra https://www.dafont.com/ men vær opmærksom på, at ikke alle skrifttyper understøtter de danske karakterer æ, ø og å. I eksempel 1 har jeg valgt at anvende Oranienbaum.
Eksempel 1

Eksempel 2

onsdag den 31. januar 2018

LibreOffice 6.0 er frigivet!

Dette er den første frigivelse i denne nye serie, som indeholder mange nye og spændende funktioner, forbedringer af design samt fejlrettelse.

Du kan finde en oversigt over de vigtigste nye funktioner her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/features/

Du kan også finde tidligere artikler med beskrivelse af funktionerne i den nye version her: http://libreofficedk.blogspot.com/search/label/LibreOffice%206.0 .

Her er en video (engelsk) som viser de vigtigste nye funktioner: https://www.youtube.com/watch?v=YHBve8v13VY

Husk at du altid kan hente den nyeste version til Windows, Mac og Linux her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice .

tirsdag den 16. januar 2018

Først var det München - nu er det Barcelona

Rygterne har svirret i nogle uger, og nyheden er da også nået til danske medier. Bystyret i Barcelona har gennemført et pilotprojekt, hvor 1.000 PC'ere i en kort periode har kørt Linux og en række open source programmer, herunder LibreOffice.

For lige at afslutte den historie med München. Kommunalbestyrelsen har besluttet at det giver god mening at bruge 100 mio euro (!) til at migrere fra Linux til Microsoft, i stedet for at opnormere IT-afdelingen efter 5-10 års udsultning. Nå men vi må håbe vælgerne husker det næste gang.

Barcelona er hovedstad i den spanske region Catalonien, som for nyligt har erklræret sig uafhængig af Spanien (se Wikipedia for detaljer: https://da.wikipedia.org/wiki/Catalonien )

At Barcelona er positive overfor tanken om open source software er ikke noget nyt. Eksempelvis blev Open Office konferencen i 2007 afholdt på Universitat de Barcelona. Jeg deltog selv i konferencen, og jeg oplevede hvordan uddannelsessystemet i Catalonien støtter op om de fællesskaber der opbygges omkring enkelte initiativer.

Noget af det som understreges i diverse udtalelser fra bystyret, er muligheden for at engagere lokale ressourcer og derved understøtte lokal erhvervsudvikling:
For at øge den interne udvikling af teknologi planlægger byrådet at ansætte 65 programmører, hvoraf halvdelen vil deltage i det kommunale institut for IT.

Hvad angår outsourcing af arbejde i forbindelse med overgangen til open source, hævder byrådet at have udviklet etiske standarder til at engagere "lokale virksomheder, der arbejder med open source og agile metoder".

Barcelona plans move to open source software  https://www.itwire.com/open-source/81377-barcelona-plans-move-to-open-source-software.html

City of Barcelona moving away from proprietary software https://joinup.ec.europa.eu/news/public-money-public-code

Barcelona vil skifte fra Windows til Linux
 https://www.version2.dk/artikel/barcelona-vil-skifte-windows-linux-1084041

El Ayuntamiento de Barcelona rompe con el ‘software’ de Microsoft https://elpais.com/ccaa/2017/12/01/catalunya/1512145439_132556.html